مناقشة الطالب موسى مؤيد مهدي / قسم الفنون المسرحية   *   فوز طلبتنا في كرة الطائرة   *   حيدر كطافة حسن لفتة الحمداني/ قسم الفنون التشكيلية   *   مناقشة الطالب عبد الباري جاسم / قسم الفنون المسرحية   *   مناقشة الطالبة سوزان ناجي / قسم الفنون التشكيلية   *   اعداد مجلة فنون البصرة   *   احتفالية بمناسبة اعياد ميلاد السيد المسيح ع   *   مناقشة الطالب مصطفى عبد الجليل / قسم الفنون المسرحية   *   زيارات ميدانية   *   مناقشة الطالب معيبد خلف / في قسم الفنون المسرحية   *
وحدة التدقيق

التدقيق

 مهام وحدة التدقيق :-

 هو الرقابة المالية بحيث لا يتم الصرف لأي مبلغ مالم يتم التدقيق على كيفية والية الصرف وكذلك التأكد ومراقبة التغيير بتنفيذ تعليمات الموازنة الاتحادية لكل سنة مالية والتأكد على عدم التجاوز في التخصيصات المالية اثناء الصرف ولا تتم الا بموافقه رسمية تحريرية . وفي حال وقوع صرف مخالف للتعليمات فعلى المدقق ان يثبت رايه على مذكرة الصرف تحريرياً لغرض اطلاع الامر بالصرف عليها قبل الصرف ويكون ارتباط شعب التدقيق والرقابة الداخلية بعمادات الكليات لكونها من الجهات الضامنة والسائدة لعمل العملاء لأن التدقيق يقوم بحصر كل الايجابيات والسلبيات في العمل وايجاد حلول لتلك السلبيات وبالتنسيق مع السيد العميد خدمة للصالج العام .

واجبات الوحدة :-

1- اجراء التدقيق التغذية والترحيل الى السجلات ( سجل اليومية العامة وسجل الامانات وسجل الايرادات وسجل يوميه الصندوق وسجلات الرواتب )

2- تدقيق مطابقة كشف البنك

3- تدقيق جمع ميزان المراجعة ومطابقته مع السجلات

4- ختم الوصولات المعززة للصرف

5- التأكيد على تجنب الحك والشطب واستخدام الحبر الابيض في السجلات ومستندات الصرف والقيود اليومية

6- جرد الصندوق بصورة دوريه من قبل المدقق الداخلي والتأكد من صحة القبض والصرف والإيداع والموجود النقدي

7- تدقيق احتساب المحاضرات الخاصة بالتدريسي لكل عام دراسي محاضرات الدراسية الأولية والعليا والاشراف

8- تدقيق الرواتب ومقارنتها مع الاوامر الصادرة بالتعين او الترفيع او العلاوة او الإحالة على التقاعد وحسب التعليمات

9- تدقيق مخصصات الممنوحة والتأكد من صحة الاستحقاق

10- تدقيق الرواتب بالنسبة للحالات التي يصدر بها تعديل راتب او منح قدم والرجوع الى الاوليات

11- متابعة استقطاعات الرواتب والاجور وارسالها بدون تأخر الى الجهات المستفيدة

12- متابعة تاريخ استحقاق صرف المخصصات حسب القوانين الصادرة بموجبها فيما اذا كانت من تاريخ صدور الامر او من تاريخ الاستحقاق او التكليف .

13- تدقيق استمارات قيام الزوجية وكذلك استمارات الولادات التي تتم خلال السنة

14- تدقيق السجلات الخزنيه وسندات الادخال والاخراج المخزني والمواد المشترات والداخلة والخارجة من المخزن

15- تدقيق المكتبة و التعليم المجاني ومتابعة الجرد وفقاً للتعليمات ومتابعة المطابقة مع السجلات والتحري عن الفروقات

16- متابعة تنفيذ تعليمات الموازنة والتأكد من وجود الصلاحيات على الشراء والتأكد من وجود تخصيص على المواد المراد شرائها او عمليات التصليح و الصيانة على الاجهزة والمعدات والاليات والسيارات وكذلك مراعاة الالتزام بتقديم عروض في حالات الشراء التي تطلب ذلك وضمن الصلاحيات .