برعاية الاستاذ الدكتور ثامر احمد حمدان رئيس جامعة البصرة المحترم   *   مناقشة طالبة الماجستير ايلاف عبد الزهرة دايخ / في قسم الفنون المسرحية   *   قسم النشاطات الرياضية   *   بمناسبة يوم المسرح العالمي   *   مناقشة رسالة ماجستير الطالب ظافر صباح احمد/ قسم الفنون المسرحية   *   جامعة البصرة كلية الفنون الجميلة قسم الفنون المسرحية   *   ضمن مهرجان المسرح الجامعي الثاني   *   افتتح الاستاذ الدكتور( ثامر أحمد حمدان ) رئيس جامعة البصرة   *   شارك الاستاذ المساعد الدكتور ناصر هاشم بدن   *   شارك الاستاذ المساعد الدكتور ناصر هاشم بدن   *
الارشفة الالكترونية

الارشفة الالكترونية وقاعدة البيانات

 

مهام الوحدة الالكترونية :-

 

1-   من مهام وحدة الملفات الشخصية يتضمن حفظ الاوامر الادارية الكتب الواردة والصادرة والخاصة بالموظفين في ملفاتهم الشخصية طيلة فترة الخدمة الفعلية الى تقاعد الموظف

2-   وكذلك استلام الملفات الشخصية الواردة من الجهات الاخرى عند انتقال الموظف وتأييد الاستلام

3-   ترتيب الملفات و فهرستها ضمن فهرسة ادارية

4-   ترقيم الملفة من بداية الملفة الى نهايتها

5-   حفظ الملفات ضمن جهاز الخاص بحفظ جميع محتويات الملفة لكل الموظف

6-   استلام البريد الصادر والوارد

7-   درج معلومات الخاصة بالموظفين وذلك ضمن برنامج خاص لقاعدة البيانات

8-   الحفاظ على سرية الملفات وحفظ الاوامر الادارية

9-   تشغيل اليه تعاون بين وحدة الملفات وباقي الوحدات الادارية فيما يخص بتزويدهم بالمعلومات المطلوبة .