مناقشة الطالب موسى مؤيد مهدي / قسم الفنون المسرحية   *   فوز طلبتنا في كرة الطائرة   *   حيدر كطافة حسن لفتة الحمداني/ قسم الفنون التشكيلية   *   مناقشة الطالب عبد الباري جاسم / قسم الفنون المسرحية   *   مناقشة الطالبة سوزان ناجي / قسم الفنون التشكيلية   *   اعداد مجلة فنون البصرة   *   احتفالية بمناسبة اعياد ميلاد السيد المسيح ع   *   مناقشة الطالب مصطفى عبد الجليل / قسم الفنون المسرحية   *   زيارات ميدانية   *   مناقشة الطالب معيبد خلف / في قسم الفنون المسرحية   *
الارشفة الالكترونية

الارشفة الالكترونية وقاعدة البيانات

 

مهام الوحدة الالكترونية :-

 

1-   من مهام وحدة الملفات الشخصية يتضمن حفظ الاوامر الادارية الكتب الواردة والصادرة والخاصة بالموظفين في ملفاتهم الشخصية طيلة فترة الخدمة الفعلية الى تقاعد الموظف

2-   وكذلك استلام الملفات الشخصية الواردة من الجهات الاخرى عند انتقال الموظف وتأييد الاستلام

3-   ترتيب الملفات و فهرستها ضمن فهرسة ادارية

4-   ترقيم الملفة من بداية الملفة الى نهايتها

5-   حفظ الملفات ضمن جهاز الخاص بحفظ جميع محتويات الملفة لكل الموظف

6-   استلام البريد الصادر والوارد

7-   درج معلومات الخاصة بالموظفين وذلك ضمن برنامج خاص لقاعدة البيانات

8-   الحفاظ على سرية الملفات وحفظ الاوامر الادارية

9-   تشغيل اليه تعاون بين وحدة الملفات وباقي الوحدات الادارية فيما يخص بتزويدهم بالمعلومات المطلوبة .